Ons privacybeleid voor sollicitanten
Basalt, gevestigd aan de Vrederustlaan 180, 2543SW ’s-Gravenhage, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers en sollicitanten via de website https://basalt.recruitee.com.
Dit privacybeleid informeert jou over de persoonsgegevens die Basalt verwerkt tijdens het sollicitatieproces. Wij vinden het belangrijk ervoor te zorgen dat de verwerking van jouw gegevens transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Basalt gaat zorgvuldig om met de gegevens en zorgt ervoor dat elke verwerking voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Basalt raadt je aan dit privacybeleid geregeld te raadplegen zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. In het privacybeleid wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.
Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor wervings- en selectiedoeleinden om te beoordelen of wij je een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden. Wij gebruiken je gegevens daarbij voor de volgende doeleinden: om met jou te communiceren, om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarop je solliciteert en indien de aard van de functie dit rechtvaardigt een screening en/of een assessment.
Welke persoonsgegevens verwerken wij hiervoor?
Als je solliciteert op een vacature via de website worden de benodigde persoonsgegevens gevraagd, zoals je voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, CV en motivatie. Tevens wordt gevraagd naar familiebanden binnen Basalt in verband met beleid over directe familieleden binnen één afdeling. Indien de sollicitatie in behandeling wordt genomen, kunnen wij ook de volgende gegevens verwerken: aantekeningen van het sollicitatiegesprek en -indien van toepassing- de resultaten van een screening en/of assessment.
Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?
De door jou aan Basalt verstrekte persoonsgegevens worden bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens langer bewaard en maximaal een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd. Kom je in dienst bij Basalt, dan worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.
Hoe beschermen we je persoonsgegevens?
Basalt gaat uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Wij beveiligen onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging.
Welke derden hebben toegang tot jouw gegevens?
Basalt schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten derden in. Je kunt hierbij denken aan organisaties zoals Microsoft voor hosting of KoppelHet (bij indiensttreding) voor het koppelen van de gegevens naar het personeelsdossier en Recruitee voor werving en selectie. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten je gegevens verwerken voor de doeleinden van Basalt, doen zij dit in de hoedanigheid van verwerker en heeft Basalt de vereiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat je gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt. Ook worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Welke verzoeken kun je doen in verband met jouw persoonsgegevens?
Je kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die Basalt over je verzamelt en deze laten corrigeren, overdragen of verwijderen door een verzoek op te sturen naar: werken@basaltrevalidatie.nl.
Indien je vragen of klachten hebt of indien je wilt reageren op dit privacybeleid, dan kun je contact opnemen met: privacyoffice@basaltrevalidatie.nl.
Indien je een klacht wilt indienen over ons gebruik van jouw gegevens of over hoe we je verzoek hebben behandeld, heb je het recht je te richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens. We willen je echter vragen eerst contact op te nemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en adviseert Basalt over de privacywetgeving.
De FG is voor vragen te bereiken via het e-mailadres fg@basaltrevalidatie.nl.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 1 april 2025.
