Contractmanagement Ondersteuner (Inkoop)

Den Haag – 36 uur – per 1 april 2025 

 
Ben jij zorgvuldig, gestructureerd en heb je oog voor detail? Werk je graag samen met collega’s en leveranciers om contracten en afspraken helder en efficiënt te beheren? Dan is deze rol iets voor jou! 

Wat ga je doen bij Basalt? 

Als Contract Management Ondersteuner zorg je ervoor dat contracten goed worden opgesteld, beheerd en nageleefd. Je werkt nauw samen met leveranciers, contracteigenaren en collega’s van Inkoop om het contractbeheer soepel te laten verlopen. 

Je taken zijn onder andere: 

Contractbeheer en naleving 

• Opstellen en beheren van contracten in overleg met leveranciers en interne teams 

• Controleren of afspraken (zoals tarieven en SLA’s) worden nageleefd en actie ondernemen als dat nodig is. 

• Zorgen dat contracten voldoen aan wet- en regelgeving, zoals privacywetgeving en convenant medische hulpmiddelen 

• Bijhouden van het contractmanagementsysteem en coördineren van het ondertekenproces. 

Samenwerking en ondersteuning 

• Tijdig signaleren wanneer contracten aflopen en ondersteunen bij verlenging, opzegging of aanpassingen. 

• Collega’s en contracteigenaren ondersteunen bij gesprekken met leveranciers. 

• Zorgen dat contracten voldoen aan wet- en regelgeving, zoals privacywetgeving en convenant medische hulpmiddelen 

• Bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van strategische samenwerkingen. 

Procesoptimalisatie en efficiëntie 

• Meewerken aan het digitaliseren en automatiseren van contractprocessen. 

• Ondersteunen bij het meten van leveranciersprestaties en opstellen van rapportages. 

• Kansen signaleren voor kostenbesparing en procesverbetering  

Daarnaast werk je samen met partners zoals Klimmendaal, Revant en Revalidatie Friesland en spring je bij als collega’s van Inkoop of S&H afwezig zijn. 

Over Inkoop 

Je komt te werken op de afdeling Inkoop die valt onder Services & Huisvesting. Van onze 13 locaties is locatie Den Haag jouw standplaats. Je bereikt deze locatie gemakkelijk per fiets, OV of auto. 

Over Basalt

Basalt biedt excellente revalidatiegeneeskunde voor patiënten die als gevolg van een ziekte, ongeluk of aangeboren aandoening beperkt worden. Wij stimuleren patiënten hun grenzen te verleggen, hun kracht te vergroten en zo zelfstandig mogelijk te worden. Dit doen we door interdisciplinair samen te werken. 

Bij Basalt werken betekent: 

• Een maatschappelijke bijdrage leveren; 

• Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega’s en manager; 

• Een cultuur van openheid en korte lijnen; 

• Veel bijleren en jezelf ontwikkelen; 

• Focus op continue ontwikkeling en innovatie. 

Wat neem je mee? 

Je hebt een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl en vindt het prettig om overzicht te houden. Daarnaast ben je communicatief sterk en makkelijk in de omgang. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. 

De vacature staat open voor kandidaten met verschillende profielen. Jij hebt: 

• Een diploma op MBO4-niveau (niveau NEVI 1) in de richting bedrijfskunde, inkoopmanagement, PA/PMO of vergelijkbaar; 

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals verbintenissenrecht en zorg specifieke compliance), inkoop en contractmanagement; 

• Ruime ervaring met de verwerving van een afgebakend pakket goederen en diensten op enkele aandachtsgebieden; 

• Kennis van de inkoopmethoden en de relevante inkoopmarkten, productnormen en wet- en regelgeving.  

Wat bieden wij? 

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.  Verder kent de CAO-Ziekenhuizen een eindejaarsuitkering van 8,33% over het jaarsalaris.  

Het salaris bedraagt bij een fulltime dienstverband (36 uur) minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand volgens F.W.G.-functiegroep 45, afhankelijk van ervaring. Bereken hier jouw netto salaris.   

Wil je weten wat onze medewerkers zo mooi vinden aan het werken bij Basalt?  Zie hun mooiste momenten op onze  ’Werken bij’ pagina.  

Wil je meer weten? 

Inlichtingen worden graag verstrekt door Thomas Decker-Jacobse, Teamleider Inkoop, telefoon 06-10291971. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kijk je op onze website. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je team Werving en Selectie telefonisch bereiken via 070-3593589 of 06-82041540. 

Onze telefoonlijn is open voor sollicitanten, niet voor verkooppraatjes. Bedankt voor het begrip! 

Enthousiast geworden?  

• Je kunt via de sollicitatieknop solliciteren tot en met 13 april 2025. Je ontvangt automatisch een bevestiging; 

• Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;  

• Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten.  

Solliciteer dus direct! 

Bij Basalt geloven we in de kracht van onze collega’s en de kracht van samenwerking. Met elkaar maken we het verschil voor onze patiënten en blijven we ontwikkelen en innoveren om de beste zorg te bieden. 

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.