Managementassistent Nieuwbouw / Vastgoed

Zuid-Holland – 24 tot 28 uur – startdatum zo snel mogelijk

Heb je ervaring in het ondersteunen van management en heb je kennis van vastgoedontwikkeling en affiniteit met nieuwbouw van zorgvastgoed? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Managementassistent bij Basalt?

Als managementassistent voor Nieuwbouw/Vastgoed ondersteun je de Programmamanager Nieuwbouw bij het organiseren en plannen van afspraken, werkconferenties, het vastleggen van afspraken bij vergaderingen, bewaken van de actielijsten, archivering etc. Daarnaast zorg je ervoor dat de (project) archieven op orde komen en blijven en conform de wettelijke bewaartermijnen worden beheerd.

Je kunt hierbij denken aan deze werkzaamheden:

• Uitnodigen van deelnemers, zowel internen als externen en inplannen van vergaderingen;
• Het agendabeheer van de programmamanager Nieuwbouw;
• Het opstellen en afstemmen van agenda’s en oplegformulieren voor vergaderingen;
• Vastleggen van overleggen en vergaderingen zoals verslagen en actiepuntenlijsten;
• Het bewaken van afspraken en actiepuntenlijsten;
• Het tekstueel redigeren of controleren en tijdig verzenden van stukken;
• Het juist archiveren van bescheiden, zoals vastgestelde beleidstukken, contractuele afspraken;
• Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams omgeving;
• Beoordeling van (de correctheid en volledigheid) van stukken en bewaartermijnen;
• Het bewaken van termijnen bijvoorbeeld bij brieven, zoals aanschrijvingen en of vergunningen.

Waar kom je te werken?

Bij Basalt werken de ondersteunende medewerkers los van tijd en plaats. Je hebt dus flexibele werktijden en zorgt ervoor dat je op tijd aanwezig bent, al dan niet via een Teams-overleg. Basalt heeft locaties in Den Haag, Leiden, Delft, Zoetermeer, Gouda en Alphen aan den Rijn.

Je kan zelf inschatten wanneer je persoonlijke aanwezigheid ter plaatse benodigd is. Je bent bereid om andere managementassistentes te vervangen bij afwezigheid en weet je eigen taken bij verlof ook goed over te dragen.

Over Basalt

Basalt is hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland. Wij zijn er voor diegenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Bij Basalt leren we kinderen, jongeren en volwassenen met de nieuwe situatie omgaan, in kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Vanuit alle perspectieven van positieve gezondheid werken we samen met de patiënt aan de meest waardevolle revalidatie en met het best passende zorgaanbod. Daarom werken we in interdisciplinaire teams.

Bij Basalt werken betekent:

• Een maatschappelijke bijdrage leveren;
• Makkelijk kunnen binnenlopen bij je collega’s en manager;
• Een cultuur van openheid en korte lijnen;
• Veel bijleren en jezelf ontwikkelen;
• Focus op continue ontwikkeling en innovatie.

Wat neem je mee?

• Een mbo-diploma managementassistent op niveau 4;
• Kennis van vastgoed, bijvoorbeeld van vastgoedontwikkeling, zoals de fases van het bouwproces, overeenkomsten en vergunningen.

Je bent initiatiefrijk en accuraat en beheerst het Nederlands tot in de puntjes. Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid zijn eigenschappen die jou definiëren. Je kunt structureren en ordenen. Je durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken. Je hebt aandacht voor communicatie, relaties en processen.

De kernwaarden van Basalt heb jij in je genen: deskundigheid, grenzen verleggen, samenwerken en eigenaarschap.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO-Ziekenhuizen is van toepassing en wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan. We bieden een marktconform salaris.

Wil je weten wat onze medewerkers zo mooi vinden aan het werken bij Basalt? Zie hun mooiste momenten op onze ’Werken bij’ pagina.

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Annelies Lens, Programma manager Nieuwbouw. Mail naar werken@basaltrevalidatie.nl en laat een terugbelverzoek achter. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kijk je op onze website. Heb je vragen voor het team Werving en Selectie? Dan kun je ons telefonisch bereiken via 06-57924240 of 06-82041540.

Enthousiast geworden?

• Je kunt via de sollicitatieknop solliciteren. Je ontvangt automatisch een bevestiging;
• Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
• Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten.
  Solliciteer dus direct!